Calculadora

¿TU MÁQUINA TRABAJA O REALMENTE DEJA CAJA?

Descubre desde qué hora comienza a generar flujo de caja positivo.

CALCULAR MI HORA RENTABLE

1 Información general

Datos de tu equipo y tarifa de facturación.

Nombre o referencia del equipo

Tipo de máquina

Moneda

Horas facturadas mensualmente Ingresa un número mayor o igual a cero.

Tarifa base por hora La tarifa no puede ser negativa.

Tipo de contrato / facturación

Contrato con AIU (obra civil / outsourcing)
Tu tarifa se factura con un porcentaje de Administración, Imprevistos y Utilidad. Servicio + IVA (arrendamiento directo)
Tu tarifa ya es tu ingreso pleno; el IVA se cobra aparte al cliente y no entra en este cálculo.

La tarifa ya incluye AIU

Porcentaje de AIU

Administración (%)

Imprevistos (%)

Utilidad (%)

Si diligencias este desglose, se usará automáticamente como % de AIU total (Admin + Imprevistos + Utilidad).

2 Costos variables por hora

Combustible, operador variable y mantenimiento preventivo.

Consumo de combustible (gal/hora)

Precio por galón

¿Quién paga el combustible?

Lo paga el propietario
El costo de combustible se resta de tu contribución. Lo suministra el cliente, pero lo descuenta de la factura
Sigue siendo un costo económico para ti: se resta igual que si lo pagaras directamente. Lo asume completamente el cliente, sin descuento
El costo de combustible para ti es cero.

Pago variable del operador (por hora)

Costo de cada mantenimiento preventivo

Intervalo de mantenimiento (horas) Usa un valor mayor a cero (si es cero, no se cobrará mantenimiento por hora).

Otros costos variables por hora

3 Porcentajes sobre los ingresos

Se descuentan de tu ingreso por hora antes de calcular la contribución.

Régimen tributario

SIMPLE — impuesto como % fijo del ingreso
Tarifas entre 1,8% y 14,5% sobre ingresos brutos, según tu actividad (Art. 908 ET). Ordinario — impuesto sobre la utilidad
Tarifa general del 35% sobre la utilidad fiscal (no sobre el ingreso). Se calcula aparte, en el módulo de resultados.

Impuesto sobre ingresos (%)

Reserva mantenimiento/reparaciones (%)

Comisión comercial (%)

Otros porcentajes sobre facturación (%) La suma de porcentajes no puede ser 100% o más.

4 Costos fijos mensuales

Todo lo que pagas sin importar cuántas horas trabajes.

Cuota de leasing o crédito

Salario y prestaciones fijas del operador

Seguro (si no está incluido en la financiación)

Taller o mantenimiento fijo mensual

Administración o contabilidad

Parqueadero

GPS o monitoreo

Viáticos

Otros costos fijos

Calcula la depreciación económica por hora y el capital que recuperarías al vender el equipo.

Valor de adquisición

Cuota inicial

Número de meses de financiación

Valor total de las cuotas

Opción de compra

Vida proyectada (meses)

Valor estimado de venta

Gastos estimados de venta

Horas mensuales promedio (para vida útil)

Depreciación fiscal mensual (opcional) Solo se usa si tu régimen es Ordinario. Si la dejas en 0, se estima automáticamente con la depreciación económica de arriba × tus horas mensuales — pero la cifra oficial te la debe dar tu contador según las tablas de vida útil de la DIAN.

Resultado principal

Tu máquina comienza a dejar caja cerca de la hora —.

A las — horas mensuales, tu operación presenta un flujo estimado de —.

●

—

Ingreso efectivo por hora

—

Costo variable por hora

—

Impuesto + reserva por hora ($)

—

Contribución disponible/hora

—

Costos fijos mensuales

—

Punto de equilibrio (horas)

—

Horas trabajadas actualmente

—

Horas faltantes / excedentes

—

Flujo de caja mensual estimado

—

Tarifa mínima recomendada / hora

—

Punto de equilibrio: ingresos vs. costos según horas facturadas

Contribución acumulada Costos fijos Punto de equilibrio Horas actuales

Esta herramienta entrega una estimación de flujo de caja basada en la información suministrada. No sustituye un análisis contable, tributario o financiero completo.

Hablemos de tu operación

Cuéntanos un poco más y un asesor de Gremco te contactará.

Nombre completo

Teléfono / WhatsApp

Correo electrónico

Autorizo el tratamiento de mis datos personales conforme a la política de privacidad de Gremco.

Plantilla

Descarga la Plantilla

Obtén la calculadora en formato Google Sheets para uso offline o compartirla con tu equipo.

¿Necesitas asesoría personalizada?

Nuestros expertos pueden ayudarte a optimizar la rentabilidad de tu maquinaria.

Contactar Asesor de Gremco